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邮件询问面试:如何用邮件向外国大学发起面试请求?

2023-11-23 20:59 作者:留学的小弟帝 浏览: 预计阅读时间2分钟

一、制定面试计划

在发起面试请求之前,制定一个详细的面试计划是非常重要的。首先,确定你想要申请的外国大学或者导师。其次,了解该大学或导师的面试方式和要求,以便在邮件中提供相关材料。另外,确定面试的时间和方式,可以选择在线视频面试或者电话面试。最后,准备好面试所需的材料,如简历、个人陈述和推荐信等。

二、撰写邮件正文

发送面试请求的邮件应该简洁明了,同时展示你的专业素养和自信。首先,在邮件的开头礼貌地向对方介绍自己,并简单表达对该大学或导师的认可。然后,说明你的目的,请求对方安排面试的时间和方式。在正文中,简要介绍自己的背景和相关经验,并强调你为什么适合该大学或导师的研究方向。最后,表示对尽快回复的期望并感谢对方的关注。

三、注意事项

在给外国大学发起面试请求时,需要注意以下几点。首先,务必确保邮件的格式规范,包括正确的称呼和拼写。其次,语言表达要清晰简洁,尽量避免使用繁琐的词汇和较长的句子。此外,还要确保邮件没有语法和拼写错误。最后,不能给对方施加压力或逼迫其答复,要尊重对方的时间和决定。

四、邮件附件

在邮件中附上你的简历、个人陈述和推荐信等相关材料是很重要的。这些附件能够更全面地展示你的背景和能力,帮助对方更好地了解你。确认附件的格式合适且完整,尽量以PDF格式发送,以确保格式不会出现问题。另外,在邮件中提到附件的名称和内容,以帮助对方更方便地找到和阅读。

五、跟进策略

在发起面试请求后,应该尽量及时跟进。等待对方回复的同时,你可以定期查看邮件,以确保没有错过任何重要回复。如果没有收到回复,可以在一周左右的时间内再次发送邮件进行催促,但要保持礼貌和耐心。如果获得面试机会,要及时准备,并在指定时间内完成面试。不管结果如何,都要及时向对方发送感谢邮件,表达你对其时间和关注的感激之情。

总结

通过本文的指导,我们了解了如何使用邮件向外国大学发起面试请求。制定面试计划、撰写邮件正文、注意事项、邮件附件和跟进策略是我们需要注意的关键点。在发送面试请求的过程中,要保持礼貌和自信,并注意语言的清晰简洁。尽管不是每一封邮件都会获得回复,但通过合理有效地发起面试请求,我们有机会获得理想大学的面试机会,从而实现自己的学习和发展目标。

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