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如何给美国大学写邮件:给美国大学发邮件 标题?

2023-07-08 00:10 作者:新航道前程留学 浏览: 预计阅读时间2分钟
在国内留学生越来越多的背景下,美国大学成为了许多人心仪的选择。然而,如何写邮件联系美国大学,是许多人的疑惑。本文从五个不同角度,详细阐述了给美国大学写邮件的注意事项和技巧。

正文

1.选择适当的称呼

在给美国大学写邮件时,选择适当的称呼是极为重要的。通常情况下,把对方称呼为“Dear+姓名”是比较普遍的做法。然而,如果你不确定对方的姓名,或者邮件不是发给特定的个人而是部门或机构,可以使用“DearSir/Madam”来代替。同时,如果你和对方有过交流,可以考虑使用对方的名字或姓氏作为称呼,比如“Hello,ProfessorSmith”或“DearMs.Green”。

2.用简洁明了的语言描述你的问题或目的

邮件的主体应该包含你的问题或目的,并且使用简洁明了的语言来描述。避免使用长篇大论或过于华丽的措辞,相反,用简短的句子和明确的语气表达你的问题或目的。例如:“我对贵校的计算机专业很感兴趣,可否提供相关的申请信息?”或者“我想咨询一下您部门的实习机会是否适合本科生。”

3.措辞礼貌、尊重对方

在邮件的撰写中,应该始终保持措辞礼貌、尊重对方的态度。无论你是联系学校的教授、招生办公室的负责人还是其他相关人员,都应该避免使用不礼貌或贬低对方的语言。例如,不要使用“你们”、“你的工作”或类似的措辞,而要使用“您们”、“您的工作”等更加礼貌的用语。并且,在邮件中表达感谢和赞扬,可以让你的邮件更加平易近人。

4.确认你的联系信息

在邮件中,你应该确认你的联系信息,以便对方回复你的邮件。你可以在邮件结尾处写上你的姓名、电话号码、邮箱地址等信息,以及一个简短的个人介绍或附上你的简历。在确认联系信息时,要认真核对,确保信息的准确性和完整性。

5.遵循邮件礼仪

最后,给美国大学写邮件的时候,也要遵循邮件礼仪。比如,邮件开头应该包含称呼和问候语;邮件主体部分应该简明扼要、有逻辑、清晰明了;邮件结尾处应该再次表达感谢和愿望,并标明自己的联系信息。此外,在邮件中避免使用缩写、拼写错误和语法错误,这些都会影响你的信誉。最好在写完邮件之后,再次认真检查,确保邮件没有任何错误和问题。

总结

给美国大学写邮件是向美国大学申请或咨询的重要步骤之一。通过选择适当的称呼、用简洁明了的语言、措辞礼貌、确认联系信息和遵循邮件礼仪,可以帮助你成功发送邮件,并获得对方的回复。不仅如此,这些技巧也可以帮助你在写其他形式的邮件时更加得心应手。
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