【美国留学生活】如何计划一次难忘的团体志愿者旅行

对于大多数人来说，海外志愿者实习是他们独自或与密友一起开始的，以适应他们个人的工作或学习日程。但是，通过一些周密的计划， 当您与朋友、家人和同事一起工作以实现共同目标时，团体志愿者旅行可以带来一些巨大的好处和真正的友情。

大多数海外志愿者组织都非常乐意根据您选择的目的地和项目来计划团体旅行。他们甚至会帮助规划超出其通常职责的物流，包括团体观光游览和满足您的兴趣和日程安排的定制行程。但这一切都需要一些前瞻性的规划。它需要有人作为团队负责人负责组织后勤工作，并确保每个参与者都知道他们需要做什么以及在整个项目安置过程中对他们的期望。

似乎势不可挡?我们整理了一份简短的指南，以帮助您计划和充分利用团体志愿服务之旅。

为什么要参加团体义工旅行?

与独自冒险相比，团体志愿服务提供了一些明显的好处。首先，您可以与一大群人一起取得更多成就，并亲眼目睹您的努力成果。当您作为个人参与时，您通常只会看到将由您之后的人完成的更大项目的一小部分。但是，当您作为一个团体志愿服务时，您可以在短短一周内建造一个完整的家，并且对您的贡献正在对他人的生活产生重大影响感到更加满意。

作为一个团体参加志愿服务也是与您很少见到的人或您可能想更好地了解的人建立联系的好方法。你们将一起生活、工作和社交，从而建立牢固的联系。对于家庭来说，这可能是在忙碌的生活中共度时光的绝佳机会，对于工作同事来说，这是在办公室外进行联系和社交的绝佳机会。

作为团体志愿服务的另一个好处是，您可以在休息日以及安置前后一起计划短途旅行。租用车辆和向导前往探索古代遗址，或在安置完成后在海滩上享受几天应得的放松。如果您作为个人出国旅行，您很可能需要自己安排这些事情，如果您对独自旅行没有信心，那可能会令人生畏。但是对于一个大团队，一切都可以为您安排好，并且您将获得额外的支持，因为您可以与周围的人在一起感到舒服。

你可以和谁一起做志愿者?

可以作为一个家庭来计划团体志愿服务，这提供了一种有意义的方式来与最亲近的人建立联系，并重申您作为一个家庭单位的纽带。您可以选择在您一直想作为一个家庭访问的目的地的海外志愿者安置和符合您兴趣的项目，无论是建造救灾住房、致力于环境保护计划还是帮助可能正在做的弱势家庭很难。

您还可以选择与朋友一起参加团体志愿服务体验，计划一生一次的出国旅行体验，并改变他人的生活。想想你周围的人，他们可能有类似的社会良知，并且有动力去帮助改变世界。

如果你在高中或大学学习，可以考虑组织一群同学去国外参加集体志愿者安置。你可以选择一个与你的学习相关的领域(可能是建筑或社会工作)，并计划一个适合你的学习承诺的实习。您甚至可能有资格获得学校或大学的学分，因此请与相关工作人员交谈以获取帮助计划。

那些已经在工作中的人也不会错过，可以计划一次团体旅行，在您选择的目的地做志愿者。许多公司实际上鼓励他们的员工参与海外志愿活动作为其企业社会责任目标的一部分，并且可能愿意赞助安置和/或给你带薪休假。这是一个与同事联系并改善团队关系的机会。您可以选择在与您公司的工作线相关的领域工作，或者只是坚持他们的精神或公司理念。

如何计划团体义工旅行

由于团体志愿者出国安置涉及许多人，因此可能需要更多的计划来执行。您不仅需要为自己提交申请表并预订航班，还需要为多人安排物流。

你想去哪里?

首先，决定你想去哪里以及你想参与什么样的项目。在网上快速浏览一下，就会在全球各地和各个领域的目的地找到一整套安置选项。考虑您的团队的利益以及目的地可能需要的签证和旅行安排。

你应该什么时候去?

确定您何时想去以及这如何与其他人的工作和学习承诺相适应也很重要。如果您的目的地需要签证，可能很难在短时间内计划旅行，尤其是在签证需要数周时间处理的情况下。直接联系海外志愿者公司，检查是否可以计划一个适合您首选时间表的团体安置，然后开始组织您的团体。

决定应该先去多少人

首先，您需要决定您希望有多少人参与或小组安置可以促进。然后至少向该号码发送电子邮件，因为不是每个人都希望或能够参与。如果您需要 12 人一组，则向您认为可能感兴趣的大约 30 人发送电子邮件，向他们提供日期、安置目的地、成本和项目要求的详细信息。

创建截止日期

创建截止日期并在您的第一封电子邮件中清楚地概述这些非常重要。您什么时候需要回答“是的，我要去”或“不，我不能去”，什么时候需要押金来确认安置?

您还应该概述何时需要预订航班(包括航班号的详细信息以及在网上哪里可以找到最优惠的价格)或选择通过旅行社并作为一个团体预订航班，这样您就知道你们会在一起。这将使另一端在国内运输到您的项目位置方面变得更容易，并避免由于航班取消/延误而导致的任何后勤混乱。

此外，明确说明剩余付款的最终截止日期。最好比志愿者海外组织规定的截止日期提前几天，以补偿任何延迟付款。

为您的团体旅行筹款

 

如果您知道志愿者海外安置的项目费用或飞行费用将超出您团队中许多人的承受能力，您可以选择筹集部分或全部费用。当朋友、家人和当地组织知道这是为了一个好的事业时，他们可能会非常乐意参与进来。但成功的筹款活动不仅仅是列出您的项目并希望资金滚滚而来。它实际上需要一些研究和诀窍，这并不难找到。

在 Build Abroad，我们与 FundMy Travel 合作，这是一个独特的众筹网站，专注于帮助那些前往国外从事有意义的项目的人。您可以免费访问他们的筹款活动工具包，该工具包将引导您完成创建成功筹款活动的每一步。在某些情况下，您将能够筹集足够的资金来支付旅行的全部费用，而在其他情况下，您将能够显着降低个人的财务成本。

在您的团体旅行中前往国外

 

在计划您的小组志愿者安置的过程中，您还需要牢记一些其他关于应传达给您的小组的信息的事项。例如，他们如何为您的目的地申请任何所需的签证，涉及的费用是多少?通过相关领事馆的链接以及大致的处理时间发送，以便每个人在您的旅行日期之前都能获得签证。

疫苗

考虑需要的任何疫苗接种并提供有关参与者可以在哪里进行这些疫苗接种的有用信息也很重要。对于某些目的地，可能需要在入境前接种疫苗(如黄热病)。在其他情况下，将推荐接种疫苗以确保您在国外时的安全。其中一些疫苗需要长期(每隔几周)进行一次，才能完全发挥保护作用，因此尽早组织起来是个好主意。

文档

向您的海外志愿者组织登记有关安置时间表的任何文件，并将其转发给参与者，以便他们了解整个项目的期望。他们每天工作多少小时，在安置期间或安置后是否有机会去观光?

研究

如果您要去一个与您自己文化不同的目的地，请考虑对当地的信仰和传统进行一些研究，这样您就知道会发生什么。这将防止您踩到任何脚趾或在您工作的当地社区引起冒犯。也许您小组中的每个人以前都没有出国旅行过，因此提供一些信息来教育他们了解当地文化(生活方式、性别角色和信仰)将是一个很好的起点。了解目的地的历史、社会和宗教影响也可能有助于减少抵达时的任何文化冲击。

保持开放的心态!

最后，重要的是你要保持开放的心态，把你的判断抛在脑后。当地社区的生活方式可能与您自己的生活方式不同，并且可能会选择以完全不同的方式做事。与其说服他们按照你的方式做事或强加你的信念，重要的是你要接受并愿意改变你做事的方式，即使只是为了实习的时间。做事情的方式背后总是有一个原因，你可能不会立即看到。因此，请退居次要位置并成为积极的参与者，而不是试图负责。

这对某些人来说比其他人更容易，而且在一个大群体中，肯定会有至少一个人想要强加他们的做事方式。在导致安置的电子邮件中，正面解决这个问题并鼓励每个参与者在整个安置过程中意识到这一点可能是个好主意。强调这是每个人的学习经历，也是回馈不幸者的一种方式，而不是改变他们生活方式的使命。

你付出的越多，你就会得到越多的回报，这不仅体现在你取得的成就方面，还体现在你建立的联系以及在此过程中获得的文化洞察力。出国志愿服务是一种身临其境的看世界，与当地社区一起工作和生活的方式，因此体验将与传统的度假或观光旅行完全不同。但结果是，对集体(和个人)的回报也大得多，当你为了更大的利益而将集体思想聚集在一起时，你会获得成就感。