申请表格(Application Form )一般分为如下几个部分:Personal Information; Citizen Information; Program Information; Contact Information; Academic Information; Standard Test Information; PS & Reference; Special Information; Financial Ability; Payment. 各部分的名称和问题的分类可能有所变化,但是大概都在上述范围内。
申请表格的提交有两种方式:网上申请(online application )和书面申请(paper application )。建议使用前者,方便快捷且容易修改错误。网申的时候会给你一个PIN 或者以你的Email 为帐号,由你来设定密码。后者的申请表格填写有三种方式:用acrobat 或者word 编辑PDF 或者doc 格式的文档;或者手工填写打印出来的表格。如果是手工填写,请使用蓝色或者黑色的钢笔或圆珠笔,字迹清楚,勿连写 (type or print )。
表格基本内容
1.Personal Information
Family Name (Last Name/Surname):姓。
Given Name (First Name/Forename):名。
有时候会让你写“Initial of the first name”,就是填你姓氏的第一个字母,如果你姓李,那么这一项就写L。
Mid Name (Initial of Mid Name):中国人没有这一项,忽略即可,也可写N/A
Title:头衔,一般填Mr./Miss./Ms.。
Previous (Former) Name:曾用名。
Sex (Gender):性别;Male (M)是男性,Female (F)是女性。
Date of Birth:出生日期。请注意北美的习惯顺序是MM/DD/YYYY,而英国的习惯顺序是DD/MM/YYYY。
Marital (Marriage ) Status:婚姻状况,填写Single 或者Married 。
Disability:残疾或者是对于将来的学习有影响的不适,如果没有的话忽略即可。
Staff/Previous Student/Previous Applicant:员工/该校以前的学生/ 以前申请过该校的申请者。
2.Citizen Information
Nationality (Country of Citizenship):国籍,填China 或Chinese 都可以。
Nation of Birth:出生国,对一般人来说就是China了。
Permanent Resident:永久居留权,即绿卡。
Social Security Number:社会安全号,如果是网申必须提交的话就填999-99-9999。
Visa Type:持有或将要持有的签证种类;以学生身份去美国的选F-1 即可,去其他国家的按照介绍来填写,而且我们申请的是Non-immigrant visa。
Spoken Language:母语。
Racial/Ethic Information:种族,是否填写由你决定(Optional)。
National Origin or Ancestry / *Tribal Membership :同上。
Do you wish to apply for in-state tuition:填No 。这是州内学生才有的,因为本州学生给州ZF上了税,所以可以减免学费。有这个问题的一般是公立学校。
I-20 Form:申请F-1 签证(学生签证)所需的文件。
Race/Ethnicity:不填,如果一定要写,就选Asian 。
3.Program Information
Session/Semester:(入学的)学期,一般都是秋季入学。
Degree:学位;MPhil 和MSc 一般是英联邦国家的叫法,前者偏向研究(Research Program),而后者偏向课程教授(Taught Program)。
Department:系。
Major:专业。
Specialization:方向。
Full-time/Part-time:全日制/非全日制;我们选Full-time 即可。
4.Contact Information
Email:这个是申请中一个很重要的个人信息,在很多online-application 系统里是以你提供的email 作为帐号,推荐使用yahoo 以及hotmail,强烈推荐不要使用PKU 的water 信箱,该信箱以其服务态度的恶劣和服务质量的低劣著称,且有可能丢失重要信件。
Post Address:以28 楼收发室的信箱为例,格式为:
PO Box X-xx
Peking University
Beijing 100871 China
Permanent Address:永久通信地址,一般可以填写家里的地址或者现在使用的地址。
Current Address:现在使用的地址,一般会需要填写有效期(Valid Time),也就是表明该地址的有效时间范围。
Telephone Number:中国的区号是(0)86,写电话号码的格式可以为86-区号去掉第一个0-号码,比如说010-12345678 可以写为 86-10-12345678。如果是手记号码,无需区号,可以写成 86-13810012345。
5.Academic Information
Institution/University:学校名称。
Institution Code:一般该学校的申请材料中都能找到北大的code,如果找不到的话就按照提示来填写。
Degree:北大的本科生和硕士生按照你们所获得或即将获得的学位填写。
BS/BA/BE:Bachelor of Science/Arts/Engineering。
MS/MA/ME:Master of Science/Arts/Engineering。
Degree/Honors Classification:学位分的等级,不用填写。这是国外大学的制度,用来标明在你毕业的时候成绩是“优秀”还是“合格”的。
Major:专业;有的申请表格把这项和上一项合并,填写格式可以为:BS in Physics 等等。
Degree Conferred/Degree Awarded:是否获得学位,如果你选择没有的话有时候会问你什么时候能够得到学位(Expecting Date )。
Credit/Units:学分。
Overall GPA:全部成绩都统计在内的绩点。
Major GPA:只计算专业课成绩的绩点。
Occupation:职位;没有就不填。
Standard Test Information
GRE General Test:一般学校会要求你提供各部分的分数和百分数(percentage),以及考试日期。
GRE Subject Test:如果还没有考试成绩,成绩那一项里可以先空着。也要提供考试日期,有时候还需要考试科目代码。
TOEFL/TWE:一般学校会要求你提供各部分的分数和TWE 的分数。
TSE:TSE 成绩,如果没有可以空着,如果还没有考试可以只填一个预计的考试日期。
6.PS & Reference
PS:很多学校的online-application 会要求提交PS,排好版粘贴上去即可。
Reference:一般都要求提供两至三位Referee 的姓名,头衔(Title,填教授即可),电话,地址以及Email。
Reference Affiliation:推荐人的单位。
7.Special Information
一般会让申请者说明他/她所获得的奖项,荣誉等。中国以及北大的奖学金以及各种荣誉称号并没有什么作用,相应的,也没有统一的翻译方法。关于这部分,建议提供必须是出类拔萃的荣誉和奖项。有时候会让申请者说明他/她的工作经历:
Employer:填写单位名称。有时候会询问申请者是否申请了其他学校,随便填写两所即可。一般是有几所比该学校好的大学,有几所比该学校差的大学,以示档次区别。
Financial Ability
对于一般的北大同学填没有就可以了,如果你确实有钱而且即使没有奖学金也去读的话,建议如实填写。
有时候申请表会附有一张Financial Form,先不填,等它决定了是否给你奖学金再填写。
8.Payment
建议使用Credit Card,方便,快捷,而且手续费低廉。需要提供的Credit Card 信息包括:
Card Holder:持卡人
Card Number:卡号
Expiration Date:有效期